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Fiche Google Business : une seule question décide de presque tous les réglages

Vos clients viennent-ils chez vous, ou allez-vous chez eux ? Si vous les recevez, la fiche affiche votre adresse. Si vous vous déplacez, Google vous demande de masquer l'adresse et de déclarer une zone desservie, limitée à deux heures de trajet. Le reste (nom, catégorie, validation) découle de ce premier choix.

Adresse ou zone

Trois commerces belges, trois réglages différents

Exemples rédigés par nous pour montrer la règle. Les phrases entre guillemets viennent des consignes de Google.

ActivitéAdresseZone desservie
Salon de coiffure à Namur, clients reçus au salonAffichéeInutile
Plombier qui travaille depuis chez lui, à WavreMasquéeLes communes où il intervient, dans la limite de 2 h de trajet
Traiteur avec une boutique à Liège qui livre aussiAffichéePossible en plus, pour les livraisons

Pour le plombier, Google prend exactement cet exemple : « si vous êtes plombier et que vous gérez votre activité depuis votre domicile, supprimez votre adresse de la fiche de votre établissement ». La zone, elle, doit rester dans « deux heures de trajet depuis l'emplacement de votre établissement », avec des exceptions possibles.

Ce qui fait suspendre

Les trois adresses que Google refuse

C'est la tentation de beaucoup de PME qui veulent « apparaître » dans une autre ville. Google l'interdit noir sur blanc.

Domiciliation Le bureau virtuel

« Si vous louez un bureau virtuel (via un service de domiciliation commerciale), vous ne pouvez pas créer de fiche d'établissement pour l'adresse correspondante. »

Coworking Le poste dans un espace partagé

Refusé, sauf s'il est clairement signalé, que vous y recevez des clients et que votre personnel y est présent pendant les horaires d'ouverture.

Courrier La boîte postale

« Les boîtes postales ou boîtes aux lettres situées à des adresses distantes ne sont pas autorisées. » Une adresse réelle ou une adresse masquée, rien d'autre.

Et une seule fiche par établissement. Plusieurs fiches ne se justifient que pour plusieurs établissements réels, « avec un personnel distinct ». La même logique vaut pour SKALE : un seul bureau, à Bruxelles, donc une seule fiche possible, à Bruxelles, et aucune à Liège ou à Namur, même si Khalil s'y déplace sur rendez-vous.

Les champs à remplir

Nom, catégorie, description : ce que Google accepte

La plupart des refus et des suspensions viennent de ces trois champs, pas d'un problème technique.

  • Le nom. Celui de votre enseigne, tel que vos clients le connaissent. « Plombier Durand » si c'est le nom sur la camionnette ; pas « Durand plombier urgence Wavre 24h ». Google écrit que des informations superflues dans le nom peuvent « entraîner la suspension de votre fiche ».
  • La catégorie. Google demande de choisir « le moins de catégories possible pour décrire votre activité principale ». Une boulangerie qui fait aussi du café choisit boulangerie d'abord.
  • La description. Ce que vous faites, depuis quand, pour qui. Pas de prix, pas de promotion, pas de lien : Google les refuse dans ce champ. Les promotions vont dans les posts.
  • Le téléphone. Un numéro qui sonne chez vous. Il servira peut-être à la validation (voir plus bas).
  • Le site. Une page qui reprend les mêmes nom, adresse ou zone, et horaires. Si vous n'en avez pas, une page simple suffit au départ.

La validation

Google choisit la méthode de validation, pas vous

Sans validation, vous ne pouvez pas modifier la fiche ni répondre aux clients. Google l'écrit : les méthodes « sont déterminées automatiquement par Google et ne peuvent pas être modifiées ».

Téléphone
Un code par appel ou SMS. Attention au standard automatique : Google précise que les systèmes de réponse vocale interactive ne reçoivent pas le code. Mettez temporairement un numéro qui décroche en direct.
E-mail
Un lien à suivre. Vérifiez que vous avez bien accès à l'adresse affichée sur l'écran de validation.
Vidéo
Recommandée par Google si elle est proposée. Filmez l'enseigne ou la rue, votre matériel, et une zone réservée au personnel (caisse, cuisine, réserve). Pour un artisan sans local : la camionnette lettrée, les outils, un document au nom de l'entreprise.

Fiche suspendue

Vous n'avez droit qu'à un seul appel : préparez-le

Google le rappelle deux fois sur sa page : un seul appel, et surtout pas de nouvelle fiche pour le même établissement.

  • Corrigez d'abord. Nom avec des mots-clés, adresse de domiciliation, zone trop large : réglez la cause avant de faire appel.
  • Rassemblez les justificatifs. Google cite l'immatriculation de l'entreprise (en Belgique, votre extrait de la Banque-Carrefour), une licence professionnelle, des attestations fiscales, des factures d'électricité, de téléphone, d'eau ou d'internet.
  • Vérifiez la concordance. Le nom et l'adresse sur les documents doivent correspondre à ceux de la fiche. Une facture au nom de votre société alors que la fiche porte votre enseigne peut poser problème : joignez les deux.
  • Faites appel dans l'outil officiel. Vous recevrez la décision par e-mail.

Questions fréquentes

Fiche Google Business : ce qu'on nous demande

Puis-je créer une fiche Google Business sans adresse ?
Oui, si vous allez chez vos clients. Google demande même de masquer l'adresse dans ce cas et de déclarer une zone desservie, en principe dans les deux heures de trajet depuis votre établissement.
Puis-je avoir une fiche dans une ville où je n'ai pas de local ?
Non. Une fiche correspond à un établissement réel. Une domiciliation ou un bureau virtuel ne suffit pas. Pour être trouvé dans une autre ville, ajoutez-la à votre zone desservie si elle est à moins de deux heures, et créez une page sur votre site pour cette ville.
Ma fiche est suspendue, dois-je en créer une nouvelle ?
Surtout pas : Google l'interdit et cela aggrave la situation. Corrigez la cause, rassemblez vos justificatifs, puis faites un seul appel bien préparé.
Combien coûte une fiche Google Business ?
La fiche est gratuite chez Google. Chez SKALE, sa mise en place est comprise dans la construction d'un site (vitrine WordPress dès 1 500 € HTVA, landing page dès 900 € HTVA). Nous ne vendons pas de forfait mensuel de gestion de fiche.

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